Nell’ambito delle funzioni istituzionali attribuite al Servizio Anticorruzione e Trasparenza, il monitoraggio delle procedure contrattuali e di spesa assume una valenza di particolare rilievo. Infatti, attraverso il monitoraggio, attivato in collaborazione istituzionale con gli altri organismi deputati al controllo, è possibile procedere ad alcune prime verifiche ed approfondimenti incrociati per ricostruire, a mero titolo esemplificativo, il profilo comportamentale di ciascuna Amministrazione, l’andamento e la ripartizione della spesa per settori, la ricorrenza di beneficiari e di fenomenologie di affidamento di appalti di forniture e servizi.
Con possibilità di proseguire e sostanziare l’analisi tramite ulteriori iniziative di competenza del Servizio Anticorruzione e Trasparenza, sia sotto il profilo della valutazione di adeguatezza del panorama normativo e delle prassi seguite dalle Amministrazioni, sia per la possibilità di avviare indagini conoscitive tematiche, sia per la possibilità di ipotizzare prescrizioni o modelli comportamentali da seguire su aspetti specifici.
In questo senso, è bene puntualizzare che, pur essendo l’ambito di interesse comune ad altri organismi ed enti, diverse e complementari sono le competenze istituzionali di ciascuno, evidenziandosi comunque la esigenza di comporre in una valutazione sistemica ed unitaria il quadro di riferimento, compito precipuo dell'ufficio del S.A.eT.
Emerge, quindi il particolare interesse per questo settore, anche per l’eventuale promozione di azioni per la revisione consapevole delle stesse voci di spesa, in chiave di risparmi o ottimizzazioni di servizi o funzioni, ovvero di promozione di prassi virtuose su settori trasversali alle Amministrazioni.
Per il sistema informativo del S.A.eT. si è fatto ricorso a strumenti di “business intelligence”, definita come un insieme di modelli, metodi e strumenti rivolti alla raccolta sistematica del patrimonio di informazioni di interesse, alla loro aggregazione e analisi e infine alla loro presentazione in forma semplice.